大分市ロケーションオフィスの活動を通して得た個人情報については、「大分市個人情報保護条例」及び「大分市個人情報保護条例施行規則」に準じ、個人情報の適正な取り扱いに最大限の注意を払っております。
具体的な取り扱いについては以下のとおりといたします。

個人情報をお尋ねする場合

• 「フィルムサポーター募集」からエキストラ登録をするとき
• 「フィルムサポーター募集」からロケ協力施設の登録をするとき
• 「おすすめロケーション投稿」からロケーション投稿を行うとき
• 「ロケ支援の申込み」を行うとき
• その他、大分市ロケーションオフィスの活動に必要であり、且つ対象者が個人情報の収集に関して了承した場合

個人情報の利用

ボランティア・エキストラ登録

• エキストラ登録に関して問い合わせをする場合
• ロケにおいてエキストラを募集する場合
• ロケなどに関するお知らせをする場合
• エキストラの応募・当選・参加等の状況を記録・保存する場合

ロケ協力施設の登録

• 投稿・登録に関して問い合わせをする場合
• ロケ場所としての使用にあたりご連絡する場合

協力依頼・お問い合わせ

• 依頼・お問い合わせに関して連絡する場合
• 依頼・お問い合わせの対応状況を記録・保存する場合

個人情報の第三者への提供

以下の場合を除き、ご本人の承諾がない限り個人情報を第三者へ提供することはありません。

• 法令に基づき提供を求められた場合。
• エキストラとしてご出演いただくにあたり、傷害保険加入のために保険会社又は映像制作会社から提供を求められた場合。
• エキストラとしてご出演いただくにあたり、撮影場所の管理者等から提供を求められた場合。

個人情報の管理

提供いただいた個人情報は、厳重なる保護・管理のうえ、適正に取り扱いいたします。